Formação e Qualificação
FORMAÇÃO QUALIFICANTE E ESTRATÉGICA
GESTÃO DO TEMPO E ORGANIZAÇÃO PESSOAL
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| Introdução : Não tenho tempo! Está na ordem do dia. O tempo é, provavelmente, o maior factor condicionante da eficácia do executivo e, certamente, um dos mais negligenciados. Isso provoca uma síndroma comum à gerência em nossos dias, em que a agitação predomina, em detrimento à reflexão e ao planeamento. Em consequência surgem a exaustão, a depressão, o conflito e o desperdício. Além disso, uma deficiente gestão do tempo pode está na origem de tanto stress acumulado em cada um de nós, o qual, juntamente com o consumo do tabaco e os elevados índices de colesterol, estão cognominados como os três cavaleiros do apocalipse, responsáveis por desenas de mortes diárias em Angola. Se é das pessoas que sofrem da síndrome da falta de tempo e não vê razões para mudar, está no seu direito, não quero interferir. Mas, não esqueça: toda a gente consegue arranjar tempo para fazer aquilo que deseja mesmo fazer. “Saiba acrescentar anos à sua vida e mais vida aos seus anos. Que cada parcela do seu tempo tenha o seu próprio tempo”. Benjamim Franklim Estudar o tempo, identificar e examinar as causas de perda e os meios de o controlar, fazendo com que ele trabalhe a favor, e não contra o executivo, é objectivo básico deste curso. OBJECTIVOS • Sensibilizar os participantes para o uso de técnicas facilitadoras do aumento da eficácia da sua organização pessoal e gestão do tempo; • Prevenir e planear as suas actividades de forma realista, distinguindo o urgente do importante; • Saber delegar e quando o fazer. DESTINATÁRIOS • Quadros Médios e Superiores, Profissionais Administrativos, Empresários e todas as pessoas que, de alguma forma, têm dificuldade em gerir o tempo. |
| Condições de Participação : Associados da AIA: Outros Participantes: - As inscrições estão sujeitas a confirmação e serão consideradas válidas após o pagamento; - A inscrição não representa um compromisso ou contrato com a CERFORAIA para a execução da formação nas datas indicadas em todas as situações em que não esteja reunido o número mínimo de participantes para o curso; - O número de participantes é limitado, sendo as inscrições consideradas por ordem de chegada; - A realização de cada acção fica dependente de um número mínimo de inscrições; - Os valores apresentados estão isentos de IVA; - Considera-se um desconto de 10% para organizações com 3 ou mais inscrições na mesma acção; - É atribuído certificado em todas as acções . |
| Duração : 14 Horas de formação (sexta de tarde e sábado todo o dia) |
| Conteúdo Programático : Conheça-se a si próprio • Auto-avaliação dos sistemas pessoais de gestão do tempo; • Os obstáculos pessoais a uma boa organização do trabalho; • Adaptação do estilo pessoal à função. Os princípios de uma boa organização • Categorias de tarefas – qualitativas e quantitativas; • Periodizar tarefas em função dos objectivos do departamento. As principais perdas de tempo e seus factores causais • Organização e dinamização de reuniões; • Gestão de interrupções diárias; • Gestão do Papel; • Utilização do telefone. Princípios básicos para uma delegação de funções bem sucedida • Usar a delegação como meio de maximizar o seu tempo; • Evitar os erros de uma delegação ineficaz. A utilização dos instrumentos eficazes para gerir o seu trabalho • Saber utilizar uma agenda como um recurso estratégico na sua organização pessoal; • Organização do Posto de Trabalho; • O Planeamento das actividades da sua equipa; •Implementar e utilizar uma planificação provisional do trabalho. O tratamento das urgências • Planear as actividades com base em prioridades; • Gerir a resolução de "imprevistos"; • Como definir correctamente um problema; • Conhecer o melhor sistema para resolver problemas em grupo; • Conhecer a fórmula básica para credibilidade a melhor solução. Plano de melhoria individual • Definido em função das necessidades decorrentes da Auto-avaliação dos registos diários e do Plano de Acção do Departamento e integrando os pontos de aprendizagem adequados. |
| Observações : O FORMADOR •Nome e Curriculo Vitae MÉTODO PEDAGÓGICO • Metodologias de formação apoiadas no uso de pedagogias activas e trabalhos de grupo e exercícios individuais, suportadas por apresentações des enquadramento mais conceptuais (exemplos de metodologias usadas: Discussão de grupo sobre os Princípios de uma Boa Organização; • Role-Playing sobre as principais perdas de tempo e seus factores causais com vista a preparar os participantes para a solução de problemas comuns; • Estudo de um caso concreto de uma delegação bem sucedida para descobrir novas perspectivas na tomada de decisões; • Durante a acção são utilizados instrumentos que visam proporcionar uma linguagem comum e procedimentos para um trabalho no departamento mais produtivo e orientado para resultados (Exemplo: Questionários Registos Diários de Actividade, Plano de Acção, Plano Individual de Melhoria). Mais informações: Departamento de Formação e Qualificação Profissional da AIA Tel. ---- ---- ---- formacao@aiangola.com |
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